Nieuws

26-04-19

Feest organiseren? Bekijk onze checklist voor een Geslaagd Feest



Wil je binnenkort een feest organiseren? Of het nu gaat om een verjaardagsfeest, bruiloft op eigen terrein of bijvoorbeeld het jaarlijkse bedrijfsfeest. Uiteraard wil je dat het evenement een groot succes wordt. Bij een geslaagd feest hoort een organisatie talent! Ben jij dat? Dan gaat het natuurlijk helemaal goed komen. Onderstaande checklist kun je gebruiken als handvaten voor het organiseren van een top feest. Alle benodigdheden voor het feest kun je bij ons huren. Wij leveren alles bij jou locatie. 



Ben je iemand die wat moeite heeft met het organiseren van een feest? Geen nood! Je kunt natuurlijk ook heel de organisatie uit handen geven. Zo hoef je tijdens het feest alleen te genieten. Bij Imagine Dance Events weten we hoe we een geslaagd feest kunnen organiseren. Van barinrichtingen tot meubilair. Van geluidsinstallatie tot vergunningen. Bij Imagine Dance Events ben je aan het juiste adres. Heb je vragen of hulp nodig? Ons team staat klaar om je te helpen! Neem vrijblijvend contact met ons op en vraag naar de mogelijkheden.Hoe een feest organiseren-checklist

20x tips voor het organiseren van een feest

Onderstaande tips kun zijn toe te passen op ieder evenement. Van het organiseren van een bedrijfsfeest, verjaardag of bruiloft. 



1. Hoeveel mag het feest kosten? Bepaal eerst het budget


De eerste stap die je zet, is het vaststellen van het budget. Dat doe je door eerst te bepalen hoeveel gasten er op het feest komen. Door vast te stellen wie er in ieder geval moeten komen heb je alvast een idee van hoeveel geld het feest zal gaan kosten. Heb je een groter budget, dan kan je de gastenlijst misschien iets uitbreiden?



2. Bepaal de datum van je feest. Hou rekening met het volgende..


Het is leuk om een gastenlijst op te stellen, maar het is nog leuker als de gasten ook echt komen. Daarom is het belangrijk om een goede dag voor jouw feest te kiezen. Denk dan in de eerste plaats aan het weekend, met een lichte voorkeur voor vrijdag en zaterdag. Kijk ook even of er niet al een ander evenement of activiteit gepland staat op die dag. Het zou zonden zijn als mensen moeten kiezen tussen twee verschillende evenementen.

3. Bepaal de locatie van je evenement. Waar wordt het feest gegeven?

Het ideale feest heeft ook een ideale locatie. Soms kan dat ook gewoon thuis zijn, bijvoorbeeld voor een verjaardag. Zorg in ieder geval dat je een plek kiest waar voldoende ruimte voor alle gasten is. Betrek bijvoorbeeld de tuin erbij als het weer dat toelaat. Al kan je natuurlijk ook gewoon een tent huren. Zo kan je onder alle omstandigheden een leuke tijd hebben met elkaar. Ga je een feest organiseren op eigen locatie. Houdt er dan rekening mee dat alles op locatie aanwezig moet zijn. Bij Imagine Dance Events kunt u terecht voor de verhuur van tenten, meubilair, verlichting, geluidsinstallaties tot aan catering en barpersoneel. Wij helpen je van A tot Z. 



4. Promotie: Maak het tijdig bekend


Zorg dat iedereen die uitgenodigd is tijdig weet wat er gaat gebeuren. Dat doe je natuurlijk aan de hand van een mooie en aantrekkelijke bekendmaking. Maak hiervoor een mooie uitnodiging, flyer, website, Facebook evenement of iets dergelijks. Zet op de uitnodiging ook direct een aantal praktische zaken die meespelen.

Ga je trouwen? Dan is het een aanrader om daggasten ruim van te voren een ‘Save the date’ kaart te sturen! 



5. Sommige mensen willen zitten op een feest: Zorg voor comfort


Een veelgemaakte fout op feesten is het idee dat staan wel goed genoeg is. Zeker wanneer je feest wat langer zal duren, is het wel zo gemakkelijk als er ook gezeten kan worden. Betrek je de tuin bij de feestlocatie, dan kan je zelfs voor mooie en ontspannende loungesets kiezen. Zorg in ieder geval voor enkele klapstoelen die gemakkelijk te pakken zijn.

Heb je zelf niet genoeg meubilair? Ook meubilair kun je voordelig bij ons huren. Op onze verhuurpagina is een deel van ons partyverhuur aanbod te bekijken. 



6. Huur alles wat breekbaar is


Er zijn twee redenen waarom servies en glas huren aan te raden is. In de eerste plaats weet je dan dus zeker dat je er voldoende van hebt. Daarnaast is het ook belangrijk om er zeker van te zijn dat je niet straks je hele servies kwijt bent doordat alles gebroken is. Niet dat dat een vrijbrief moet zijn voor de genodigden, maar het is in ieder geval wat meer ongedwongen. Je kunt ook kiezen voor plastic en karton, maar dat is dan weer minder milieubewust.



Feest organiseren

7. Een goede garderobe


Nog meer zaken van praktische aard. Ook de garderobe moet goed op orde zijn. Dat red je waarschijnlijk niet alleen met je eigen kapstok. Daarom is het slim om voor een aantal rekken te zorgen waar de jassen aan gehangen kunnen worden. Die zijn gewoon te huren en dus gemakkelijk te krijgen. Kapstokken verhuren we al vanaf €12,50. 



8. Koelkast huren? Wat staat er allemaal in de koelkast?


Ken je je gasten goed genoeg? Dan weet je vast wel wat ze graag drinken. Dat is wel zo gemakkelijk want aan de hand daarvan kan je je koelkast vullen voor het feest. 

Ga je zelf drank inkopen? Dan wil je natuurlijk ongeveer weten hoeveel drank je nodig hebt? Gemiddeld kun je uitgaan van twee drankjes per uur, Vermenigvuldig dit met het aantal gasten en het aantal uren. Let op dit is een gemiddelde. Jij kent je gasten natuurlijk het beste. Als het stevige drinkers zijn, koop je wat meer in. 

Heb je zelf te weinig ruimte voor de koeling, huur dan een koelkast! Dan ben je verzekerd van een koel drankje. 

Wist je dat je via Imagine Dance Events ook de catering kunt laten regelen? Wel zo makkelijk. Alles wat overblijft, nemen we gewoon weer mee terug. Vraag naar de mogelijkheden. 



9. Bar huren?

Kies je voor selfservice of huur je een bar? Het mooiste is om voor een echte bar te gaan als dit binnen je budget past. Zo kan je wat verder gaan dan een frisdanken, koffie of biertje. Er zijn heel veel verschillende opties op dit gebied, dus er is altijd wel een bar voor jouw feest te vinden. Bij Imagine Dance Events verhuren hele mooie barren. Laat je verrassen door het aanbod. 



10. Catering inhuren: De hapjes verzorgen


Catering zelf doen of inhuren? Als je dan toch voor een wat uitgebreidere catering zorgt, dan is het wel zo slim om ook de hapjes op deze manier te verzorgen. Natuurlijk moet dit wel in je budget passen. Aan de andere kant kan het laten verzorgen van de hapjes jou veel zorgen voor en na het feest schelen. Je hoeft niets te bedenken, niet rond te gaan en niets op te ruimen.



11. Doe het zelf met de barbecue


In plaats van het inhuren van een cateraar kan je ook iedereen lekker zelf laten kiezen wat ze lekker zijn. In dat geval is er natuurlijk maar één ding echt belangrijk op je feest. Je moet er dan voor zorgen dat er een goede barbecue te vinden is waarop iedereen lekker kan leggen wat hij of zij wil.



12. De aankleding van het feest


Natuurlijk kan je de stoelen opzijschuiven en een leuke kring van de stoelen en banken maken. Wil je er echter een echt feest van maken, dan is het wel zo leuk om ook voor een beetje aankleding te zorgen. Enkele ballonnen en wat slingers kunnen al heel veel doen, maar eigenlijk is alles mogelijk tegenwoordig. Werk altijd aan de hand van een thema.



13. De sound van het moment

Zorg voor een goede geluidsinstallatie. Die kan je laten bemannen door een echte DJ. Je kunt er ook voor kiezen om gewoon Spotify, Apple Music, of je eigen iPod eraan te koppelen en een playlist af te draaien. Het huren van de geluidsinstallatie, met of zonder DJ, is overal mogelijk. Geluidsset en verlichting huren? Wij verhuren alles voor een topfeest. Ook voor een professionele geluidsinstallatie en verlichting ben je bij ons aan het juiste adres. Goed geluid is wel afhankelijk van de locatie, laat je goed adviseren door een van onze medewerkers. Naas het verhuur van een geluidsset kunnen we ook een DJ of band voor je feest regelen. 



14. Denk aan de hygiëne


Een andere factor van belang is de hygiëne. Die moet wel goed op orde blijven. Zorg bijvoorbeeld dat het toilet wel goed schoon blijft. Hoe groter het feest, hoe lastiger dit is. Dan is het huren van een toilet absoluut een redelijke optie. Ook belangrijk is de zorg voor een ruimte voor de rokers. Wil je ervoor zorgen dat de rokers ook nog wel voldoende comfort hebben, zorg dan dat bijvoorbeeld de zitplekken en asbakken hier goed verzorgd zijn. Leeg die bakken ook tijdig.



15. Zorg dat het veilig is


Veiligheid is een belangrijke zaak. Zorg bijvoorbeeld dat er blusmateriaal binnen handbereik is om te zorgen dat elk brandje direct geblust kan worden. Is er echt veel publiek? Denk dan ook aan het inhuren van wat toezicht om het jou wat gemakkelijker te maken.



16. Een fotograaf huren


Je wilt natuurlijk zelf ook genieten van het feest. Zowel op het moment zelf als de vele jaren erna. Daarom is het slim om niet zelf met een fototoestel op je buik te gaan lopen. Slimmer is het om gewoon een fotograaf aan het werk te zetten. Wil je iets bijzonders doen? Zet dan een aantal wegwerpcamera’s neer die door de gasten zelf te bedienen zijn.



17. Springkussen huren? Regel iets voor de kinderen


Ben je in de fase in je leven dat jij en je vrienden kinderen hebben? Dan komen die natuurlijk mee naar het feest. Dan is het wel ook zo leuk als die ook wat te doen kunnen hebben. Het is slim om bij het inrichten van het feest ook aandacht te besteden aan een hoekje voor de kinderen. Let wel op dat je iets kiest wat voor alle leeftijden is.



Tip: Wist je dat we bij Imagine ook diverse springkussen verhuren? Deze zijn ook ontzettend populair bij verjaardagen of bbq's: 

Diverse springkussens

Diverse springkussens

  • Evenementen & Attracties
  • attracties
Prijs op aanvraag
Springkussen Jungle

Springkussen Jungle

  • Evenementen & Attracties
  • attracties
€ 55

18. Een gastheer of gastvrouw


Wil je ook zelf van je feest kunnen genieten? Dat is niet zo heel lastig. Dan kies je ervoor om een gastheer of gastvrouw in te huren. Er zijn verschillende opties bij professionele bedrijven waar je veel aan kunt hebben. Dat zal bovendien alleen maar bijdragen aan de sfeer.



19. Leuke dingen doen


Maak het feest compleet door ook voor wat entertainment te zorgen. Afhankelijk van wie jij bent en wie je gasten zijn kan je aan van alles denken. Van karaoke tot een echte zanger, van een band tot een DJ en van een goochelaar tot een professionele kok.



20. Zorg dat iedereen op de hoogte is


Tot slot is er nog één ding van belang. Je hebt je gasten al op de hoogte gebracht. Nu moet je ook nog de omwonenden op de hoogte brengen. Voor zover die niet uitgenodigd zijn natuurlijk. Laat in ieder geval de buren even weten wat er gaat gebeuren. Wanneer je een feest gaat geven, dan wil je natuurlijk niet meer overlast bezorgen dan nodig is. Door het van tevoren te bespreken voorkom je veel scheve gezichten.

Uitgelichte producten

nieuw
Admiral vintage armatuur 60W 38 cm

Admiral vintage armatuur 60W 38 cm

  • Licht & Effecten
  • sfeerverlichting
€ 15
nieuw
Lounge heater

Lounge heater

  • Tenten & Inrichtingen
  • verwarming
€ 17,5
nieuw
Statafel steigerhout greywash 80 x 80 cm

Statafel steigerhout greywash 80 x 80 cm

  • Tenten & Inrichtingen
  • meubilair
€ 17,5

Party verhuur & Organisatie

Bent u van plan een evenement te organiseren en heeft u hulp nodig bij de voorbereidingen en realisatie van een evenement? Dan kunt u bij ons terecht! Wij zijn hét Event- & Party verhuurbedrijf van Midden Nederland. Met ons complete aanbod aan feestbenodigdheden als: geluidssets, sfeerverlichting an andere feestbenodigdheden, maakt u uw feest compleet. Naast de verhuur van onze feestbenodigdheden kunnen wij u helpen van A tot Z. Wij ondersteunen bij het maken van een plan, verzorgen de nodige vergunningen en regelen desgewenst alle materialen en diensten die bij uw evenement nodig zijn. Laat u verrassen door onze mogelijkheden. 

Algemene voorwaarden - Disclaimer
Akkoord
Wij gebruiken cookies om de ervaring op onze website te verbeteren, statistieken bij te houden en je toegang te geven tot onze social media.
Door gebruik te maken van deze website of door op akkoord te drukken, ga je akkoord met ons cookiebeleid. Je kan cookies ook niet accepteren.